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Wenn Technik nicht das eigentliche Problem ist – eine Erfahrung aus einem Großprojekt
Was damals niemand offen sagte, aber allen Beteiligten schnell klar wurde:
Dieses Projekt würde nicht daran scheitern, ob man Technik beherrscht. Sondern daran, ob man mit Realität umgehen kann.
Das Team bestand aus über hundert Spezialisten unterschiedlichster Disziplinen. Hochqualifiziert, erfahren, motiviert. Und dennoch mussten wir nach dem ersten Jahr feststellen: Trotz enormen Aufwands war das ursprüngliche Ziel nicht erreicht. Jeder vermeintlich saubere Lösungsweg führte früher oder später in eine Sackgasse. Nicht aus Inkompetenz, sondern weil bestehende Systeme, Prozesse und Abhängigkeiten über Jahre hinweg so gewachsen waren, dass sie sich nicht mehr „richtig“ reparieren ließen, ohne an anderer Stelle kritische Schäden zu verursachen.
Diese Erkenntnis ist unbequem – vor allem für Organisationen, die an Planbarkeit und Kontrolle glauben. Aber sie ist real.
Der Wendepunkt kam nicht durch ein neues Konzept, sondern durch einen Perspektivwechsel: Weg vom Anspruch, das System zu perfektionieren. Hin zu der Frage, wie es trotz seiner Unvollkommenheit zuverlässig betrieben werden kann. Erst damit wurde das Projekt handhabbar.
Was dieses Projekt jedoch außergewöhnlich machte, war nicht nur der technische Lernprozess, sondern der soziale Rahmen, in dem er stattfand.
Jeder Beteiligte war sichtbar. Nicht als Rolle, nicht als Ressource, sondern als Mensch. Fotos aller Teammitglieder hingen offen im Flur – mit Aufgaben und Teamzugehörigkeit. Anonymität hatte keinen Platz. Verantwortung schon.
Jeden Morgen gab es eine offene Statusrunde. Die Projektleitung sprach nicht nur über Fortschritte, sondern auch über Probleme. Und genauso offen konnten diese aus dem Team heraus adressiert werden – ohne Schuldzuweisung, ohne politische Konsequenzen. Probleme wurden nicht „nach unten“ delegiert, sondern gemeinsam getragen.
Der Tag hatte Struktur und Rhythmus. Gemeinsames Frühstück, gemeinsames Mittagessen, gemeinsamer Abschluss am Nachmittag. Keine Nebensächlichkeit, keine Wohlfühlmaßnahme, sondern ein klares Signal: Dieses Projekt ist eine Gemeinschaftsaufgabe.
Das Ergebnis war bemerkenswert. Als es schwierig wurde – und das wurde es oft –, wartete niemand auf Anweisungen. Menschen arbeiteten freiwillig länger, halfen anderen Teams, investierten Wochenenden, um Blockaden aufzulösen. Nicht aus Druck. Nicht wegen Boni. Sondern weil sie sich mit der Aufgabe identifizierten.
Ohne diesen Einsatz wäre das Projekt gescheitert. Fachlich, zeitlich, organisatorisch. Nicht, weil die Beteiligten nicht kompetent gewesen wären – sondern weil komplexe Systeme ohne echte Verantwortung nicht beherrschbar sind.
Nach zwei Jahren konnte das Netz erfolgreich in Betrieb gehen. Nicht, weil alles perfekt war. Sondern weil man akzeptiert hatte, dass Perfektion kein realistisches Ziel ist – Stabilität hingegen schon.
Diese Erfahrung prägt meine Arbeit bis heute. Sie ist einer der Gründe, warum ich später 4WT gegründet habe. Nicht als Softwarefirma im klassischen Sinn, sondern als Ingenieurbüro, das Organisationen hilft, Realität zu verstehen, bevor sie versuchen, sie zu verändern.
Denn Projekte scheitern selten an Technik.
Sie scheitern an falschen Annahmen über Menschen, Systeme und Führung.
Und Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen –
sondern durch den Umgang mit genau diesen unbequemen Wahrheiten.
Copyright Ingenieurbüro 4WT, 4wt-it.com
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Dieser Beitrag spiegelt die Perspektive von 4WT wieder – einem Ingenieurbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, komplexe IT-Landschaften wieder beherrschbar zu machen.
Unser Fokus liegt nicht auf schnellen Lösungen oder Methodentrends, sondern auf Klarheit, Entscheidungsfähigkeit und verantwortungsvoller Automatisierung an der Schnittstelle zwischen Unternehmertum und IT.
Wir verstehen IT nicht als Selbstzweck, sondern als Nervensystem des Unternehmens.
